Compra o gasto
Fecha, concepto, proveedor, comprobante, importe y área.
TAPEA OPERACIONES
Abrir, comprar, controlar y cerrar. Todo merece seguimiento.
Lleva compras e inventarios, organiza las rutinas del turno, reporta incidencias y consulta asistencia y recetas. Dale continuidad al trabajo que ocurre detrás de cada venta.
La gestión administrativa y Operaciones forman parte de Tapea Pedidos.
CONOCE TODO LO QUE PUEDES HACER
La gestión que ocurre antes y después de vender.
Hay que recibir insumos, registrar compras, cumplir rutinas, resolver incidencias y conocer costos. Operaciones reúne esas tareas para que el negocio conserve evidencia y continuidad. Los permisos ayudan a que cada integrante trabaje en lo que le corresponde.
01
Compras e inventarios
Registra lo comprado y su recepción.
Archivo adjunto
Conserva el comprobante como respaldo.
Insumos
Define unidades y registra movimientos de recepción.
Lista de compras
Organiza pendientes y relaciona cantidades recibidas.
02
Rutinas y controles
Organiza apertura, turno y cierre.
Responsables
Define tareas por fase, días y área o persona.
Respuestas
Registra realizado, sí/no, temperatura, cantidad u observación.
Incidencias
Da seguimiento a problema, prioridad, responsable y solución.
Historial
Conserva quién registró cada control y su respuesta.
03
Personal y costos
Utiliza lo registrado para entender la operación.
Asistencia
Registra inicio, fin y pausas con los accesos correspondientes.
Correcciones
Conserva ajustes de tiempo con su motivo.
Versiones de recetas
Define ingredientes y porciones para guardar el costeo.
Costos registrados
Cada versión utiliza los costos disponibles y conserva los valores con que se guardó.
04
Ayuda y permisos
Automatiza con revisión cuando exista la conexión.
Lectura asistida
La IA configurada puede proponer datos del comprobante.
Revisión
El equipo completa y verifica lo propuesto.
Roles
Distingue acceso de gestión de compras y costos del trabajo operativo.
Avisos de rutinas
Utiliza los avisos disponibles para controles configurados.
DEL TEXTO A LA PANTALLA
Mira cómo se usa en Tapea.
Explora las pantallas del sistema. Toca una imagen para ampliarla. Las pantallas de CRM y Yape utilizan datos de demostración.
Compras, controles, personal y costos.
Ampliar pantalla ↗
Nombres y celulares de demostración.
Ampliar pantalla ↗CUANDO LAS HERRAMIENTAS TRABAJAN JUNTAS
Las ventas y el trabajo del mismo negocio.
Pedidos reúne la atención comercial con la gestión operativa. Compras, recepciones y costos de insumos aportan contexto para controlar el trabajo y las recetas.
- 01
Registra
Adjunta y completa la compra.
- 02
Recibe
Relaciona los productos con insumos y pendientes.
- 03
Controla el turno
Ejecuta rutinas y reporta incidencias.
- 04
Consulta
Revisa costos e historial de recetas y registros.
UN EJEMPLO EN TU NEGOCIO
Una compra para dos áreas
Registras carne y manjar con su comprobante y clasificas su destino. Relacionas cada insumo con área y recepción, y después utilizas sus costos registrados en las recetas correspondientes.
LO CONFIGURAMOS PARA TU FORMA DE TRABAJARTu negocio pone las reglas.
Tu negocio pone las reglas.
Tapea las acompaña.
Antes de comenzar, revisamos la configuración y los servicios habilitados para tu negocio.
- Crear insumos, unidades y áreas.
- Definir pendientes y proveedores.
- Configurar rutinas y responsables.
- Asignar permisos.
- Registrar recetas y revisar costos.
DOS FORMAS DE USAR TAPEA OPERACIONES
Tu herramienta, con un lugar propio en el negocio.
Elige la modalidad que acompaña la forma de trabajar de tu negocio.
Operaciones, con su propio espacio
Organiza los controles con los accesos asignados a cada integrante del equipo.
Incluido en Tapea PedidosLa gestión administrativa y Operaciones forman parte de Tapea Pedidos.Consultar Operaciones ↗Conecta la información de tu atención
Complementa las ventas con compras, insumos, personal y tareas del mismo negocio.
Conocer Tapea Pedidos ↗ANTES DE EMPEZARLas preguntas
Las preguntas
más habituales.
¿Todo el equipo ve compras y costos?
Los accesos dependen de los permisos del personal.
¿La compra borra cualquier pendiente?
La recepción puede relacionarse con la necesidad registrada; deben coincidir insumo y cantidad.
¿La IA completa todo sin revisar?
La lectura requiere conexión y puede necesitar correcciones. El registro manual sigue disponible.